福岡で外国人材紹介を検討中の企業担当者必見！特定技能採用の基礎知識と支援事例

特定技能外国人を雇用するメリット

特定技能外国人は、すでに一定の技能水準と日本語能力を備えているため、採用後すぐに業務につながることが期待できます。また、外国人雇用における在留資格申請や住居の確保、入国後の生活支援など、多岐にわたるサポートが義務付けられており、受入れ機関の負担を軽減するためのさまざまな仕組みが整備されています。この制度をうまく活用することで、企業の生産性向上や活性化にもつながります。

特定技能外国人の採用から在留資格申請までの流れ

採用プロセスは、まず求人募集から始まります。次に、技能試験や日本語能力試験に合格した候補者との面接を経て、採用が決定します。その後、在留資格の申請手続きを行います。必要書類は多岐にわたり、企業側の準備も重要です。申請が許可されると、在留カードが交付され、外国人が日本で就労を開始できます。これらの手続きは複雑なため、専門的な知識を持つ人材紹介会社のサポートを活用するとスムーズでしょう。外国人の採用を検討するうえで知っておきたい基本情報として、制度の概要や手続きの概要を把握しておくことが大切です。

採用時の主な費用

人材紹介費用

人材紹介会社を利用して外国人材を採用する場合、成功報酬として人材紹介料が発生します。これは、採用者の年収の一定割合で計算されることが一般的です。企業によって料金体系はさまざまで、定額制を導入している会社もあります。この手数料には、候補者の選定や面接調整、内定後のフォローアップなど、採用活動をスムーズに進めるためのサービスが含まれています。

在留資格申請の支援費用

在留資格の申請手続きを外部に依頼する場合に発生する費用です。複雑な書類作成や手続きをサポートしてもらう際に発生します。

生活支援費用

特定技能外国人の雇用企業には、入国後の生活支援が義務付けられています。住居や公共機関の利用手続きのサポート、生活オリエンテーションなど、これらの支援にかかる費用も考慮する必要があります。

費用を抑えるためのポイント

外国人材の採用にかかる費用は、人材紹介会社やサポート内容によって大きく異なります。費用を抑えたいときは、成功報酬の割合やサポートに含まれるサービス内容を事前に確認することが大切です。例えば、人材紹介から在留資格申請、入国後の生活支援までをワンストップで提供している会社は、トータルコストを抑えられる場合があります。費用面だけでなく、支援内容が充実しているかどうかも、外国人材の定着支援を考えるうえで重要なポイントです。

生活支援とコミュニケーションの促進

住居・生活インフラのサポート

来日した外国人材が安心して生活できるよう、住居の手配や銀行口座の開設、携帯電話の契約などをサポートします。

定期的な面談と相談窓口の設置

業務上の悩みだけでなく、生活面での不安についても気軽に相談できる環境を整えます。

日本語能力とスキルアップの支援

日本語学習機会の提供

仕事に必要な日本語だけでなく、生活で役立つ日本語能力の向上をサポートします。日本語が上達することで、彼らの生活の質が向上し、企業でのコミュニケーションも円滑になります。

業務関連の研修やキャリアパスの提示

外国人材のスキルアップを目的とした研修を提供します。将来のキャリアパスを明確に示すことで、彼らのモチベーション維持につながるでしょう。

異文化理解の促進

文化・習慣に関する相互理解の促進

日本の文化やマナーを伝えるだけでなく、彼らの出身国の文化や習慣を社内で共有する機会を設けることで、社員全員が相互に理解を深め、より良い関係を築くことができます。

これらの支援を継続的に行うことで、外国人材は企業の一員として安心して働くことができ、離職率の低下につながります。外国人材の定着は、企業の安定的な成長に不可欠な要素です。