【熊本】登録支援機関が特定技能の採用をサポート！手続きから日本語支援まで

特定技能外国人の雇用は、人手不足に悩む多くの事業者にとって効果的な解決策です。しかし、採用を成功させるためには、さまざまな手続きや入国後のサポートを適切に行う必要があります。特に、日本語能力のサポート、在留資格申請の手続き、そして入国・帰国時の送迎は、外国人材が安心して日本で働き、長期的に定着するうえで極めて重要な要素です。

こちらでは、特定技能外国人の採用を検討されている事業者に向けて、登録支援機関が提供する各種サポートについて詳しく解説します。

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特定技能外国人の雇用を検討する際、言語の壁は多くの事業者が抱える課題の一つです。しかし、外国人材が日本で生活し、仕事に慣れるうえで、日本語能力の向上は欠かせない要素となります。 ここでは、特定技能制度における日本語サポートの重要性と、登録支援機関が提供する具体的な支援について解説します。

日本語能力の基準と入国後の課題

特定技能1号の在留資格を得るには、原則として日本語能力試験N4相当（または国際交流基金日本語基礎テスト相当）の日本語力が求められます。これは、基本的な日常会話がある程度できるレベルを指します。しかし、実際の業務や職場でのコミュニケーションには、さらに高い日本語能力が求められる場面が少なくありません。そのため、入国後も継続的に日本語学習をサポートすることが重要です。

日本語学習サポートの具体例

• 生活オリエンテーションでの学習機会の提供
• 日本語学校やeラーニング教材の紹介
• 生活に必要な日本語の個別サポート
• 母国語での学習支援

これらの日本語サポートは、外国人材の生活における不安を軽減し、職場への早期適応や定着率の向上に大きくつながります。

日本語能力向上は円滑なコミュニケーションと定着率アップにつながる

言葉の理解が進むと、業務指示の誤解が減り、外国人材が自身の意見や疑問を伝えやすくなります。これにより、職場での孤立を防ぎ、チームの一員としてスムーズに業務を遂行できるようになります。また、日本語能力は日常生活のあらゆる場面で役立つため、日本での生活そのものへの満足度を高めることにもつながります。登録支援機関は、こうした外国人材の総合的な日本語サポートを通じて、企業が安心して雇用を継続できる環境づくりをサポートしています。

【熊本】特定技能採用の手続きチェックリスト

外国人材を雇用するうえで、避けて通れないのが煩雑な行政手続きです。特定技能外国人の採用においても、在留資格の申請や各種届出など、さまざまな手続きが必要となります。

ここでは、特定技能人材を受け入れる際の手順と、登録支援機関の役割について解説します。

特定技能外国人採用の大まかな流れ

ステップ1：採用計画の策定

受け入れる外国人材の人数や業務内容、日本語能力などの要件を定めます。

ステップ2：求人

労働条件や業務内容を明確にして、求人を行います。

ステップ3：在留資格の申請

申請に必要な書類を準備し、地方出入国在留管理局などへ提出します。

ステップ4：入国・入社

在留資格が許可されたら、入国後、受入企業で就業が開始します。

登録支援機関の役割と「申請取次」

この一連の手続きにおいて、登録支援機関は企業と外国人材の間に立ち、円滑な採用活動をサポートします。なお、在留資格申請の提出代行（申請取次）は、出入国在留管理庁に届出済の申請取次者資格を有する者が所属している場合に限り、申請人や受入機関に代わって地方出入国在留管理局などへ書類を提出できます。

「申請取次」と「書類作成」の違いに注意

法令により、有償での在留資格申請書類の作成・代理提出は行政書士等の独占業務です。登録支援機関は、申請人または受入機関が自ら作成すべき書類の作成代行はできませんが、書類準備に関する助言、受入機関が作成した書類の確認、そして申請取次者資格を有する者による提出代行（申請取次）は可能です。したがって、登録支援機関を選ぶ際は、法令遵守や行政書士などとの業務分担が明確かを確認することが重要です。

会社概要

【熊本】特定技能外国人の入国・帰国時の送迎と注意すべき点

特定技能外国人材の雇用は、人手不足の解消につながる有効な選択肢です。しかし、その採用を成功させるには、在留資格の手続き、日本語能力のサポート、入国後の生活支援といった多岐にわたる課題をクリアする必要があります。これらをすべて自社で行うことは、事業者にとって大きな負担となるおそれがあります。

登録支援機関は、こうした課題を解決に導くパートナーとして、事業者と外国人材の双方をサポートします。本記事で解説したとおり、法律で定められた支援を適切に行い、外国人材が日本で安心して生活し、活躍できる環境づくりを支えています。特定技能制度を十分に活用するためには、信頼できる登録支援機関を見つけ、協力を得ることは極めて重要です。

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