熊本を対象とする登録支援機関一覧で比較する際のポイント

煩雑な手続きを円滑に進めるため

特定技能外国人材の採用プロセスは、出入国在留管理庁への申請手続きが非常に煩雑です。ビザ申請には、多くの書類作成が必要で、内容に不備があると審査が遅れたり、最悪の場合は不許可となる可能性もあります。登録支援機関が書類作成支援や進捗管理を担い、申請の提出は申請取次資格を有する行政書士等が行うことで、正確な手続きが可能となり、企業側の負担を大幅に軽減できます。

在留資格申請手続きの支援（書類作成支援・申請取次の手配）

申請書類の収集・作成を支援し、申請取次資格を有する行政書士等による提出手続きを手配します。

出入国在留管理庁との連携

審査の進捗確認や追加書類への対応など、出入国在留管理庁（地方出入国在留管理局）とのやり取りをサポートします。

義務的なサポートを確実に実施するため

特定技能外国人材を雇用する企業には、1号特定技能外国人材に対して入国後のサポートが義務付けられています。このサポートは「1号特定技能外国人支援計画」に基づいて実施する必要があり、法務省令で定められた10項目にわたる多岐にわたる支援が求められます。

生活オリエンテーション

銀行口座の開設、携帯電話の契約、行政手続き（住民登録など）、日本の生活ルールやマナーに関する情報提供などを包括的に行います。

定期的な面談

外国人材とその上司と定期的に面談を行い、仕事や生活上の悩みがないかを確認し、適切な助言や指導を行います。

日本語学習の機会提供

日本語能力向上のための教材情報提供や日本語教室の紹介など、日本語学習の機会を確保します。

これらの義務的なサポートを自社ですべて行うのは、外国人材採用に不慣れな企業にとっては大きな負担となります。専門家である登録支援機関は、これらの支援を代行し、外国人材が安心して生活・就労できる環境を整えます。

予期せぬトラブルに迅速に対応するため

外国人材は、言葉や文化、生活習慣の違いから予期せぬトラブルに直面することがあります。そのような場合、専門的な知識を持つ登録支援機関は、迅速かつ的確な対応が可能です。

相談・苦情対応

職場や生活上の悩み、予期せぬ問題について、外国人材が十分に理解できる言語で相談に応じ、解決に向けたアドバイスを提供します。

緊急時の対応

病気や事故など、緊急事態が発生した際に、医療機関への同行や通訳など、必要なサポートを行います。

これらの専門家による支援は、企業が円滑に外国人材を採用し、安定的な定着を促進するうえで非常に重要な役割を担います。

支援にかかる費用の内訳と相場

登録支援機関に支払う費用は、主に以下の項目で構成されます。

初期費用

支援計画の策定や申請書類作成支援、申請取次に関わる手数料です。

月額費用

入国後の定期的な面談や生活サポート、行政手続きの補助など、継続的な支援に対して発生します。

その他費用

住居の手配や空港送迎、通訳費など、個別のサポート内容に応じて追加で発生する場合があります。

これらの費用は機関によって異なるため、事前に内訳を確認し、自社の予算に合った機関を選ぶことが重要です。

サポート内容を比較する際のチェックポイント

入国前後の支援

空港への送迎や生活オリエンテーション、行政手続きの同行など、入国から生活が安定するまでのサポートがどの程度充実しているかを確認します。

専門性と実績

採用したい外国人材の国籍（インドネシア・ミャンマーなど）や業種（介護・農業など）に精通しているか、これまでの支援実績を確認するとよいでしょう。

トラブル対応

外国人材が抱える問題や予期せぬトラブルが発生した際に、迅速かつ的確に対応できる体制が整っているかも重要なポイントです。

これらのポイントを参考に、サポート内容と費用のバランスが取れた登録支援機関を選ぶことで、外国人材採用をより円滑に進められます。