【佐賀 外国人材紹介】ミャンマー人材の採用プロセス完全ガイド

求人票に必ず記載すべき項目

求人票には、法律で定められた項目以外にも、外国人が安心して応募できるような情報を盛り込むことが大切です。

仕事内容

具体的な業務内容を箇条書きでわかりやすく記載します。

勤務地

住所だけでなく、最寄りの公共交通機関や周辺の目印なども記載すると、初めて日本に来る方にも伝わりやすくなります。

給与・手当

基本給、残業代、手当などを明確にし、月収の目安を提示すると、生活の見通しが立てやすくなります。

休日・休暇

年間休日数や有給休暇の取得条件など、休みに関するルールを具体的に記載します。

福利厚生

社会保険、雇用保険、寮や住宅手当の有無など、生活に直結する情報を詳しく書きます。

ミャンマー人に響く求人票の伝え方

日本語の求人票をそのまま外国語に翻訳するだけでは、文化的なニュアンスの違いによる誤解や情報伝達の不備が生じる可能性があります。

働く目的

ミャンマー人は、日本での就労を通して母国の家族を支えたり、将来の夢を叶えたりしたいと考える人が多くいます。企業のビジョンや仕事のやりがいを伝えることで、モチベーション高く働いてもらえることにつながります。

職場の雰囲気

職場の写真を複数枚掲載したり、社員のインタビューを載せたりすることで、働くイメージを具体的に伝えられます。

キャリアパス

どのようなスキルが身につくのか、どのようなキャリアアップの道があるのかを示すことで、入社後の目標設定につながります。

労働条件の提示で押さえるべきポイント

労働条件通知書や雇用契約書は、日本語だけでなく、本人が理解できる言語で作成することが望ましいです。特に以下の点については、一つひとつ丁寧に説明するとよいでしょう。

• 雇用期間：契約社員や特定技能の在留期間がある場合、雇用期間を明確に記載する
• 就業場所：配属先の事業所名、住所を具体的に記載する
• 業務内容：従事する業務を具体的に、かつ日本語が堪能でなくてもわかるように記載する
• 始業・終業時刻：勤務時間、休憩時間、時間外労働の有無などをわかりやすく記載する
• 休日・休暇：週休二日制か、年間休日数、有給休暇の付与条件など、休みに関するルールを明記する
• 賃金：基本給、各種手当、残業代の計算方法、支払い日などを明確に示す

ミャンマー人材に合わせた情報提供の方法

外国人材に労働条件を伝えるとき、日本の常識が通用しないケースがあります。

給与

給与明細の見方を丁寧に説明します。日本では控除される税金や社会保険料があることを事前に伝えると、手取り額への誤解を防ぐことができます。

福利厚生

寮や社宅を提供する場合は、光熱費やインターネット料金など、どのような費用が自己負担になるのかを具体的に伝えます。

トラブル対策

万が一の病気や怪我のとき、日本語での対応が難しい場合のサポート体制があることを伝えると、入社後の安心感につながります。

オンライン面接を成功させる準備

スムーズな面接のためには、事前の準備が鍵を握ります。

通信環境のチェック

面接官側と候補者側の両方のインターネット回線が安定しているか確認します。

機材の準備

マイクやカメラの性能、照明などを整え、お互いの顔や声がはっきりとわかるようにします。

面接官の心得

言葉だけでなく、身振り手振りを交えて話すと、コミュニケーションが円滑になります。

面接の進行

面接の冒頭で、簡単な自己紹介や進行方法を伝えると、候補者は安心して臨むことができます。

オンライン面接でのチェックリスト

オンライン面接では、対面での面接に比べて候補者の様子がわかりにくいことがあります。

面接開始前の注意点

候補者の発音が聞き取りにくいときは、無理に理解したふりをせず、ゆっくりと話してもらうようにお願いします。

また、通信が途切れたときのために、緊急時の連絡先を共有しておくとよいでしょう。

質問の仕方とコミュニケーションのポイント

質問は一つずつ簡潔に尋ねるようにします。冗談やあいまいな表現は避け、はっきりとした言葉で話します。

質疑応答で確認すべきこと

日本での就労経験や日本語能力試験のレベルについて尋ねます。また、どのようなことに挑戦したいか尋ねることで、入社意欲やキャリアプランについてわかります。